09197902538 info@hesabdari24.com @hesabdarii24
آخرین مقالات حسابداری

وظايف حسابرس در انبار گرداني

نوشته توسط : modirدر تاریخ : یکشنبه ۲۸ آذر ۱۳۹۵نظرات : بدون نظربازدید : 33 بارمربوط به : اخبار مالیاتی

۱)   تشكيل جلسات قبل از شروع انبار گرداني به منظور تدوين برنامه انبار گرداني
۲)   ارائه آموزش كافي به افرادي كه در انبار گرداني شركت مي نمايند
۳)   مطالعه برنامه انبار گرداني توسط حسابرس و تذكر موارد قابل اصلاح به مسئولين شركت
۴)   حضور حسابرس در انبار گرداني و تفهيم اين مطلب به مسئولين شركت كه مسئوليت انبار گرداني با آنان است نه حسابرسان مستقل
۵‌)    تكميل پرسشنامه نظارت بر انبارگرداني توسط حسابرس
۶‌)   اطمينان از مخدوش نبودن موجودي هاي نوشته شده و يا جلوگيري از هرگونه تعيير در مقادير
۷‌)    اطمينان از شمارش همه موجودي ها حداقل ۲ بار (شمارش دوم بايد توسط افرادي غير از گروه اول باشد)
۸)   شمارش تعدادي كه از اقلام توسط حسابرسان
۹)   مطلع بودن حسابرس از كليه مكانها و محلهاي انبار
۱۰)   اعضاي تيم انبار گرداني بايد اشخاصي به غير از انبارداران باشند
۱۱)   اطمينان حسابرس از توقف ورود و خروج كالا در حين انبار گرداني
۱۲‌)   اطمينان از اينكه هيچ كالايي ۲ بار شمارش نشده باشد
۱۳‌)   اطمينان از كالاهايي كه اصلا وجود خارجي ندارد و اينكه جزء موجودي كالا هم منظور نگرديده باشد
صاحبکار برای برنامه ریزی شمارش موجودیها باید عوامل زیر را،مانند آنچه در زیر می آید،مورد توجه قرار دهد:
۱) تعیین مناسبترین تاریخ یا تاریخها.
۲) توقف تولید در برخی از دوایر تولید.
۳) جداسازی کالاهای ناباب و ناقص.
۴) برقراری کنترل برای شمارش موجودیها با استفاده از برگه های شمارش.
۵) انقطاع کامل معاملات خرید وفروش
۶) استفاده از خدمات مهندسین و سایر کارشناسان به منظور تعیین کمیت و کیفیت برخی از کالاها و مواد.

تهيه مقدمات شمارش
به منظور فراهم نمودن مقدمات شمارش و انجام آن به نحو مطلوب ، بدون وفقه و منطبق با اصول و ضوابط ، علاوه بر آماده سازي فرمها و تهيه ابزار و وسائل انجام كار ، انجام اقدامات و همچنين موارد زيرتوسط افراد يا فسمتهاي ذيربط ضروري مي باشد:
۱اقدامات مسئول انبار (مهم)
الف – موجوديها بايد مرتب و به شكلي قرار داده شود كه به آساني  قابل رؤيت وشمارش بوده بطوريكه محتاج بررسيهاي پيچيده و طولاني نباشد و حتي الامكان كليه اقلامي كه داراي ماهيت مشابه مي باشند دريك محل نگهداري شود.در صورتيكه جمع آوري و نگهداري اقلام مشابه دريك محل مقدور نباشد بايد قبل از شروع شمارش محلهاي استقرار اين گونه اقلام طي صورتي ، مشخص و در اختيار هماهنگ كننده وحسابرس ناظر قرار گيرد تا از طريق سرپرست شمارش انبار به گروههاي مربوط تسليم گردد.
ب- قبل از آغاز عمليات شمارش ، برگه هاي شمارش كه مشخصات اقلام در آنها درج گرديده ، بايستي توسط مسئول انبار روي اقلام مربوط الصاق شود.
پ- اقلام ناباب ، ضايعات و اقلام راكد يا بدون مصرف و همچنين موجوديهاي اماني ديگران نزد شركت حتي الامكان بايد جدا از ساير موجوديها قرار داده شوندو صورت اين گونه اقلام نيز بايستي به هماهنگ كننده و نماينده  حسابرسي تسليم گردد
ت – آخرين شماره برگه هاي رسيد انبار ، حواله انبار ، برگشت به انبار وساير مدارك بايستي قبل از شروع شمارش به هماهنگ كننده و نماينده  حسابرسي گزارش شود تا مبناي كنترل نقل و انتقالات موجوديها .مربرط به دوره ما لي قرار گيرد.
ث – صورت كليه اقلامي كه براي آنها مجوز خروج از انبار صادر شده ولي هنوز اجناس مزبور تحويل نگرديده اند ، بايستي به هماهنگ ¬كننده و نماينده  حسابرسي داده شود تا اين گونه اقلام در تعيين دقيق موجوديهاي متعلق به شركت منظور گردد.
ج – در حين انبار گرداني، انبار دار موطف به راهنمائي و پاسخگويي موارد شمارش بوده و نبايست هيچگونه دخالتي در امر شمارش نمايد.
د – از كليه اقلام متعلق به شركت كه به صورت اماني نزد ديگران نگهداري ميشود  صورتي تهيه دراختيار هماهنگ كننده و حسابرس ناظر قرار مي گيرد.
۲ اقدامات ساير واحدها
الف ـ مسئولين تداركات و فروش شركت حتي الامكان بايد برنامه خريد و فروش را طوري تنظيم كنند كه از تاريخ شروع انبار گرداني، جنسي به انبار وارد و يا از انبار صادر نگردد تا از ايجاد وقفه در امر شمارش جلوگيري شود.
ب ـ واحدها بايستي ترتيبي دهندتاتمام احتياجات آنان در طول دوره شمارش ، قبل از آغاز عمليات شمارش از انبار تحويل گرفته شود.
ج ـ واحدها موظفند كليه اقلام اضافي را قبل از انبارگرداني به انبار ا نتقال دهند.

۳اقدامات امور مالي
كليه كارتهاي موجودي انبار و كارتهاي حسابداري انبار حتي¬الامكان بايستي قبل از آغاز شمارش بهنگام شود وهمچنين كليه تگها روز قبل از شمارش در اختيار مسئول ا نبار قرار گيرد

مطالب مرتبط
نظرات