09197902538 info@hesabdari24.com @hesabdarii24
آخرین کنفرانس های حسابداری و مدیریت

کلیاتی از حسابداری دولتی 2

نوشته توسط : modirدر تاریخ : سه شنبه ۷ شهریور ۱۳۹۶نظرات : بدون نظربازدید : 50 بارمربوط به : دانستنی های حسابداری

ذیحساب :

بر اساس ماده 31 قانون محاسبات عمومی کشور ، ذیحساب ماموری است که به موجب حکم وزارت امور اقتصادی و دارایی از بین مستخدمین رسمی واجد صلاحیت به منظور اعمال نظارت و تامین هماهنگی لازم در اجرای مقررات مالی دروزارت خانه ها ، موسسات ، شرکت های دولتی و .. به این سمت منصوب می شود .

وظایف ذیحساب : 1 . نظارت بر امور مالی و محاسباتی ، نگهداری و تنظیم حسابها بر طبق قانون و ضوابط و مقررات و صحت و سلامت آنها       2 . نظارت بر حفظ اسناد و دفاتر مالی

3 . نگهداری و تحویل وجوه و نقدینه ها و سپرده و اوراق بهادار

4 . نگهداری حساب اموال دولتی و نظارت بر اموال مذکور

نکته : ذیحساب زیر نظر رئیس دستگاه اجرایی وظایف خود را انجام می دهد

نکته : درخواست و دریافت وجه از خزانه یکی از وظایف ذیحساب است .

نکته : یکی از وظایف ذیحساب به عنوان نماینده وزارت امور اقتصادی و دارایی این است کهقبل از پرداخت هزینه ها ، صحت آنها را از نظر رعایت قوانین و مقررات مورد تائید قرار دهد. بنابر اینبدون تائید ذیحساب پرداختی صورت نمی گیرد.

در شرایطی ممکن است ذیحساب تشخیص دهد که خرج منطبق با مقررات نمی باشد ولی دستگاه اجرایی می تواند با تائید کتبی رئیس دستگاه اجرایی پرداخت را انجام دهد . در اینصورت ذیحساب موضوع را به وزارت اموراقتصادی و دارایی طی گزارشی اعلام و رونوشت آن را برای دیوان محاسبات کشور ارسال می دارد .

مراحل خرج :

1 ) تشخیص : تعیین و انتخاب کالا و خدمات و سایر پرداخت هایی که تحصیل و انجام آنها برای نیل به اجرای برنامه های دستگاه اجرایی ضروری است .

2 ) تامین اعتبار : اختصاص دادن تمام یا قسمتی از اعتبار مصوب ( تخصیص یافته ) برای هزینه معین

3 ) تعهد : ایجاد دین بر ذمه دولت ناشی از الف ) تحویل کالا یا انجام خدمات ب ) اجرای قراردادهایی که با رعایت مقررات منعقد شده باشد ج) احکام صادره از مراجع قانونی و ذیصلاح

4 ) تسجیل : تعیین میزان بدهی قابل پرداخت به موجب اسناد و مدارک اثبات کننده بدهی

5 ) صدور حواله : حواله اجازه ای است به صورت کتبی ، بوسیله مقامات مجاز وزارتخانه ، موسسات و شرکت های دولتی و … برای تادیه ( پرداخت ) تعهدات و بدهی های قابل پرداخت از محل اعتبارات مربوطه عهده ذیحساب و در وجه ذینفه صادر می شود .

6 ) نظارت مالی ( قبل از خرج ) : در این مرحله ذیحساب اطمینان حاصل می کند که آیا قوانین و مقررات حاکم بر مصرف آن وجه در تمام پنج مرحله قبلی رعایت شده است یا خیر .

7 ) پرداخت : هزینه عبارت است از پرداخت هایی که به طور قطعی به ذینفع در قبال تعهد با رعایت قوانین و مقررات مربوط صورت می گیرد .

شروط لازم برای ایجاد حساب مستقل :

1 ) وجود یک واحد مالی مستقل ، شامل وجوه نقد و سایر دارائیهایی که طبق قوانین و مقررات به مقاصد ، برنامه و یا طرح های خاص تخصیص یافته اند .

2) وجود یک واحد حسابداری دو طرفه مستقل که فعالیت های مالی مربوط به واحد مالی مستقل در آن ثبت شود

انواع حساب های مستقل :

1 ) حساب مستقل وجوه دولتی : شامل 1. حساب مستقل وجوه عمومی 2. حساب مستقل وجوه درآمد اختصاصی 3. حساب مستقل بازپرداخت بدهی های عمومی 4. حساب مستقل وجوه پروژهای سرمایه ای

2 ) حساب مستقل امانی : 1. حساب مستقل وجوه بازنشستگی 2. حساب مستقل وجوه موقوفه 3. حساب مستقل وجوه سپرده

3 ) حساب مستقل وجوه سرمایه ای :

برای انعکاس فعالیتهای از نوع بازرگانی ( تجاری )دولت تاکید دارند . در واقع واحدهای حسابداری مستقلی هستند که حسابها و صورتهای مالی آنها مشابه واحدهای بازرگانی است و شامل :

1-3 ) حساب مستقل وجوه خدمات و تدارکات داخلی : ویژه گی های این حساب عبارتند از :

  1. این حساب برای کاهش هزینه های عمومی و خرید به موقع کالا ایجاد می شود و کالا و خدمات مورد نیاز را تهیه نموده و در مقابل بهای تمام شده کالای خریداری شده به اضافه درصدی مشخص ( بابت هزینه های عمومی خرید ) دریافت می دارد .
  2. منابع مالی این حساب مستقل عمدتاً از طریق فروش کالا و خدمات تامین می شود البته سرمایه اولیه آن از محل سایر حسابهای مستقل ( حساب مستقل وجوه عمومی ) تامین گردد .
  3. منابع مالی این حساب مستقل اساساً جهت مخارج مربوط به تهیه کالا و خدمات به مصرف می رسد.
  4. در این حساب مستقل از حسابداری بودجه ای استفاده نمی شود.
  5. مبنای حسابداری تعهدی کامل است
  6. معیار اندازه گیری ، جریان منابع اقتصادی است .
  7. معادله حسابداری این حساب مستقل به شرح زیر است

حقوق صاحبان سرمایه ( شامل سرمایه اسمی و سود انباشته )+ بدهی = دارائی

2-3 ) حساب مستقل وجوه انتفاعی : ویژه گی های این حساب مستقل عبارتند از :

1 . این قبیل واحدهای مالی مستقل که به صورت بازرگانی اداره می شوند ، کالا یا خدماتی را تولید و به فروش می رسانند و در مقابل ، بهای تمام شده کالا و خدمات به اضافه سود معینی را دریافت می کنند . برای نمونه می توان به شرکت های توزیع برق و گاز و همچنین سایر شرکت های دولتی اشاره کرد.

2 . این واحدها قاعدتاً باید خود کفا باشند و منابع مالی مورد نیاز خود را از طریق وجه حاصل از فروش کالا و خدمات تامین کنند . علاوه بر این ممکن است کمکهایی از جانب دولت به آنها تعلق گیرد.

3 . منابع مالی این حساب مستقل اساساً به مصرف هزینه ای عملیاتی و غیرعملیاتی و مخارج مربوط به تحصیل داراییهی سرمایه ای می رسد

4 . در این حساب مستقل از حسابداری بودجه ای استفاده نمی شود .

5 . مبنای حسابداری ، تعهدی کامل است .

6 . معیار اندازه گیری ، جریان منابع اقتصادی است .

7 . معادله حسابداری برای این حساب مستقل به شرح زیر است

حقوق صاحبان سرمایه ( شامل سرمایه اسمی و سود انباشته )+ بدهی = دارائی

نکته : حسابهای مستقل وجوه سرمایه ای همچون موسسات بازرگانی عمل نموده و از سیستم حسابداری موسسات بازرگانی پیروی می کنند .

 

نظرات